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政府OA常用模块

来源:重庆OA系统     关键字:OA办公系统     发布时间:2020-01-09    浏览次数:

一、全员实行OA办公事务的意义

实现办公事务全员上网,对于进一步规范机关工作作风建设具有十分重要的意义。一是能够实现机关工作的规范化,进一步明确流程性工作步骤和各环节负责同志,做到机关工作按步推进、责任到人。二是能够实现机关工作的集约化,网上事务的办理推动了 “无纸化”办公的实现,打破了审批事项的空间限制,大幅度节省工作时间,提升工作效率。三是能够实现机关工作的数据化,网上事务办理强化了工作痕迹保留,改善了工作统计方式,推动了工作信息化、数据化进程。

二、要明确信息平台促进机关作风建设的有关要求

信息平台的利用是机关建设的重要机体组成,落实好、执行好信息平台使用要求是抓好机关工作作风建设的重要举措。

(一)通知新闻板块

依托通知新闻板块,进一步拓宽新闻信息及通知公告的宣传途径,定期发布全镇重大新闻动态,及时上传上级文件通知、会议精神等重要信息。各股室站、工作区所要将其作为对外展示的重要窗口,在高效完成本职工作的同时,及时挖掘亮点、特点,整理提报有深度、有参考价值的精品信息,经分管领导审核把关后及时总结上传,做到工作、宣传同步推进,多方面展现干部形象。原则上各股室站所、工作区要结合工作开展情况,每月至少提报一篇新闻信息。全体机关干部要将其作为获取外界信息的重要途径,认真阅读、评论新闻内容和通知公告,及时掌握全镇重大事项和上级指示要求,推动工作高质量开展。

(二)内部邮件版块

依托内部邮件版块,转变利用微信、QQ等传统途径传送文件的方式,统一利用内部邮件传送,将该板块打造成为全镇各类文件的“集散地”,在便于查询历史文件的同时,提高办公保密性。

(三)流程审批板块

将全镇审批类事项全部实行网上办理,全体机关干部要及时学习掌握盖章申请单、机关公务出行租车审批单、机关公务出行派车审批单、车辆维修审批单、文件打印申请单、会议申请单、扩大会议议题提报单、党委会议议题提报单等8类行政流程审批和休假审批表、请假申请单、出差申请表、漏考勤登记表、外出申请表、加班申请表等8类考勤类流程审批。各类事项申请人需提前通过流程审批板块提交申请,严禁出现漏办、补办、未批先办等现象,对未按流程审批的事项及申请一律不予办理和通过。 

对盖章申请等特事、急事可通过电话沟通后先行办理,后期进行网上补办。对请假申请、加班申请等需上传附件的表单,应严格按要求上传相关证明明确事由。对休假类申请,原则上同一股室站所、工作区不允许两人同时休假。科级干部因故请假需报书记审批,一般同志请假1天以上需报镇长审批。全体机关干部要按照《请销假管理办法》,严格落实请销假程序,杜绝有事不请假、请假不销假以及滥用请假、随意请假等不规范现象。

(四)政务公文板块

依托政务公务板块,进一步提升公文运转效率,对来文运转需按要求及时办理,严禁出现迟办、漏办、不办、补办等问题的发生。全体机关干部应当经常性查看政务公文并进行运转处理。接收公文后必须仔细查看各级领导批示和相关要求,严格按要求和时限办结,对长期性和连续性公文任务,应定期反馈工作进度。

(五)考勤打卡板块

在保持早上晨点方式的同时,全体机关干部严格按照早8:00之前、晚5:00之后的规定时限进行考勤打卡,自觉做到准时到岗,按时下班。对存在的迟到、早退、缺勤等问题,需及时向党政办作出情况说明。党政办按月对全镇机关干部考勤情况进行统计通报,对连续多次出现问题的将严格按照机关管理制度处理。

(六)外出登记板块

东营市内进行的开会、培训等公务活动,应提前在外出登记板块报备审批。一般同志离开东营市范围内需提前登记,报分管领导审批;科级干部离开东营市范围内需报书记、镇长审批。

(七)任务管理板块

各科级干部应将任务管理板块作为加强内部管理,提升工作效率的有效平台,充分利用任务管理板块,对部门工作任务进行细化分解,合理分工,将任务具体到责任人,通过工作任务的公开,提高部门同志工作积极性、主动性。一般同志应利用任务管理模块,及时反馈任务进展情况。

(八)工作日志板块

要将工作日志板块作为总结工作、展示工作的重要平台。各股室站所、工作区需结合本部门工作实际,严格按照要求提报工作日志,日报可根据工作情况选择性上报,周报、季报及年报需由各股室站所、工作区负责人进行认真总结报分管领导。

(九)规章制度板块

各股室站所结合自身工作,及时上传、定期更新本部门常用规章制度,促进日常工作的制度化、规范化运行,确保全镇工作开展做到有章可循、有据可依。

(十)知识中心板块

依托知识中心板块,着力建设“学习型政府”,各业务口定期上传、更新自身业务知识和上级要求学习篇目,拓宽全体同志学习内容来源。全体机关干部需及时学习各业务口上传内容,进一步提升自身业务素质、拓宽业务领域。

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