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OA系统轻松帮助企业管理办公用品

来源:本站    关键字:    发布时间:2019-03-06    浏览次数:

企业主要以业务为主,很难有太多心思用在琐碎的用品管理上。从员工日常办公所需的笔记本、笔、鼠标等,到用品损坏、缺乏需要进行采购,往往涉及其全部生命周期管理,耗时耗力。猫扑OA智能化管理,帮助企业解决办公用品管理难点,提高办公效率。


1.分类管理,减少浪费

企业的办公用品种类繁多,如果没有妥善的管理,很容易出现丢失现象,从而造成浪费。通过猫扑OA系统的用品管理模块,将所有的办公用品进行分类,统一录入到系统中去,如用品名称、类别、编号、规格、初始数量等。简化管理的纷杂局面,减少不必要的浪费。


2.申请便捷,及时领用

传统纸质申请,需要找领导申请,同意并签完字之后才能使用,若领导不在公司只能等。电子化OA系统申请流程,只需在系统里填写表单,提交给领导审批即可领用,即使领导出差也可以通过手机及时审批。


3.库存不足,主动提醒

如果部分用品用完了,管理员却未及时检查,从而可能会影响工作进度。如何才能避免这样的问题呢?通过OA系统设置库存最低预警数量提醒,当库存达到最低警示数量时,用品管理员会收到系统的主动提醒,并及时进行采购补充。


4.跟踪管理,确保归还
很多企业会出现办公用品“有借无还”的现象,猫扑OA系统里的每一个用品都有唯一的编号,通过该编号就可以追踪到申请领用人。并且当员工填写用品领用单时,都需要写上归还时间,明确是个人使用还是部门使用,以便追踪到责任人,确保用品归还。

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